【コスパ最強】誰でもできるバーチャルオフィスの立ち上げ・活用方法

こんにちは、こぱんです！

当ブログ「リベラルアーツ大学」では、自由になるための方法として、全員に起業・独立をオススメしています。

 

今ほど独立のハードルが低い時代はありません。

ということです。

今回は企業・独立に少しでも興味がある人に向けて、マインド面ではなく、具体的な起業・独立方法の「正しいやり方」の一例を紹介いたします。

可能性があると知っているだけで、会社員生活に不満を抱えている人は、明るい希望を持てるかもしれません。

関連動画

→【結論：誰でも向いてる】25コ事業をつぶした起業家社長が語る起業に向いてる人の特徴5つ

解説動画：【コスパ最強】誰でもできるバーチャルオフィスの立ち上げ・活用方法（アニメ動画）

このブログの内容は下記の動画でも解説しています！

独立・法人設立した男性2人組が実践したこと

今回紹介するのは、1年ほど前に会社を辞めて独立・法人設立をした男性2人組の事例です。

彼らのマインドは、間違いなく「会社員寄り」です。

そんな彼らが立てた法人の事業内容は以下の2つです。

もともと住宅の営業マンだった彼らは、3年ほど前にプログラミングを学んで、副業でサイト制作などを請け負い始めました。

その結果、本業の年収400万円を超え、独立に至ったようです。

またWebサイト運営では、自分達が学習に使った

• 学習教材
• プログラミングスクール

などを紹介して、広告収入を得ています。

これはまだ起業というよりは、フリーランスとしての独立というイメージに近いです。

経営者というよりは個人事業主ですが、税金・社会保険料を最適化するために法人を立てました。

とはいえ、既に数名の外部フリーランスと提携しており、今後どんどん事業拡大していきそうです。

コスパ最強バーチャルオフィスの経営ルール

会社を辞めて独立しようと思ったら、以下のようなオフィス機能が必要です。

会社員をやっていると、つい忘れがちになりますが、オフィス機能を作るのは非常に手間を取り、お金もかかります。

そこで、彼らはこう考えました。

「固定費は抱えたくない！」

「とにかく低コストでやろう」

そして、色々調べていくうちにこの本に出会いました。

そして、この本に書いてあった
「バーチャルオフィスを立ち上げよう」
ということを、実行したのです。

バーチャルオフィスとは、ネットだけでオフィス環境を整えることです。

この書籍は、スーツケース1つで世界中を旅しながら、仕事をする起業家の話が載っています。

そのため、彼らはこの本を参考に、以下の3つの経営ルールを決めていきました。

ルール① オフィスは契約しない

彼らは電源付きの静かで広いカフェを探して、作業場・会議室として利用しています。

仕事時間は、基本9:00～17:00で、以下のようなタイムスケジュールで仕事をしています。

カフェを利用することで、以下のような非常に多くのメリットが受けられます。

彼らは15か所くらいの行きつけのカフェがあり、それらのカフェを勝手に

• 第4会議室とか
• 第7会議室とか

勝手に呼んでいるようです。

1回のカフェ利用で1人700～2,000円ほどの為、2人合計で1日約5,000円強使っています。

20日働いたら10万円かかるので、一見すると高いようにも見えます。

しかし、実際はオフィスを契約するよりもずっと安いのです。

さらに彼らは、

• 稼げた日は良いカフェ
• 稼げなかった日はマックなどのファストフード

と、うまく使い分けているようです。

コロナ騒ぎで仕事が減った時は、外出を控えたのでカフェ代はゼロになり、

「売り上げが立たないのに家賃を払わないといけない！」

という悩みを抱える必要もありません。

他にも、

などのメリットもあります。

プリンタが必要な時は、全国に6万点ほどある社会のインフラ、コンビニを利用しています。

彼ら曰く、「コンビニは俺たちの多機能倉庫」とのことです（笑）

利用料を払えば、飲食やFAXなどが簡単に使えるのです。

ルール② Webサービスを使い倒す

彼らは紙資料は廃止して、基本的には電子データのみで管理しています。

Web上のフォルダで、データのやり取りができる環境を構築しているので、非常に合理的です。

音声通話・チャット・会議などは、以下の無料で使えるコミュニケーションツールで完結しています。

ひと昔前だったら、

• 通話代
• 通信費
• 導入費
• 利用料

などで、多額の費用が発生していました。

日程の共有、予定の確認も問題ありません。

また、今は楽天アンリミットのように、月額3,000円程度で高速通信が使い放題のサービスがあります。

ルール③ 人を直接雇用しない

経済環境の移り変わりが激しい世の中なので、人を雇用すると大きなリスクになります。

とはいえ、人と協力しないと事業は拡大できないのも事実です。

そこで彼らは、以下の2つの工夫をしました。

フリーランスの人たちに発注する

彼らはクラウドソーシング等を活用して、フリーランスの人たちに仕事を発注するようにしました。

このご時世、ペイパルなどの決済システムを使えば、資金のやり取りも容易です。

遠隔地にいても、先ほど紹介したチャットワークやZoomで、簡単に意思疎通が出来ます。

Webサービスやソフトで代用する

更に、彼らは税理士を雇用しなくて済むように、以下のWebサービスやソフトで対応しました。

分からないことは、

• Webサービスの提供者
• 商工会議所や相談会
• 知り合いの経営者やフリーランス

に教えてもらっているようです。

人との固定契約を結ばなければ、固定費の支払いに悩まされることはありません。

もっと大きくなって安定したら、雇用契約を結べばよいので、駆け出しとしては非常に上手なやり方です。

あらゆる機能がネットで完結する時代

ビジネスをするには、色々な機能が必要です。

これらが必要な中、彼らはこう考えました。

「必要な“機能”さえあるなら、わざわざ高い金をかけてオフィスを用意しなくてもいい」

①商品開発・製造部門（作る）

商品開発・製造は、売り上げを立てる最重要部門です。

彼らはプログラマーなので、以下のものがあれば、完結します。

②営業・マーケティング部門（売る）

営業・マーケティング部門はWebサイトを作って、自分たちが作っている商品・サービスに興味を持ってくれる人を、自然と集客できるようにしました。

今は、以下のSNSも使って、さらに効果的に集客しているようです。

③経理・財務部門（お金の管理）

経理・財務部門は、以下のWebサービスやソフトを使い、帳簿付けだけ外注しています。

④総務部門（その他事務）

総務部門は、リアルなオフィスを契約せず、Webサービスをフル活用することで、ほとんど不要になりました。

最近はオンライン秘書サービスを利用して、さらに「開発」に集中できる環境を作ろうとしているようです。

ビジネス機能にかかる維持費のまとめ

まとめると、彼らの事業運営費は以下の通りです。

カフェをやめて外注ストップすれば、年間経費は60万円くらいになります。

つまり、運転資金が300万円あれば、5年も事業を継続できるのです。

経費の幅を自由にいじれるということは、非常に強力なメリットだとわかりますね。

また、上記の経費には朝食代・昼食代も含まれています。

なので夕食代や自宅家賃等が払えれば、生活できなくなることはありません。

一方で、現在の売り上げ見込みは月150～200万円ほどで、年商は2,000万円強あります。

そこに経費300万円がかかるので、利益は1,700万円になります。

前述しましたが、食費、通信費、交通費、書籍代などは法人経費で引かれています。

結果、本人たちの生活費は少なくて済み、手残りはかなり多くなります。

もちろん、将来稼げなくなるリスクはあるので、

ことは必須です。

ですが、ここまで低コストで、ビジネスが回る仕組みを作りつつ、以下のような財産を築いていけば、かなりのリスクヘッジになります。

まとめ：バーチャルオフィスを立ち上げると小さく起業を始めることができる

今回はコスパ良く、起業・独立する方法の一例として、バーチャルオフィスを立ち上げる方法を紹介しました。

これだけで、必要な会社機能は一通り網羅できるのです。

今回の例は、非常に低リスクで、効率よく稼げるスタイルの1つです。

「会社を上場させたい！」
「短期間で爆発的にお金を稼ぎたい！」

こんな人には向かないかもしれませんが、知っておくと選択肢が広がります。

ひと昔前は

• 土地
• 金
• 人
• モノ

がなければ、事業は起こせませんでした。

18～19世紀ごろ、鍛冶屋や縫製職人といった個人事業主は、産業革命・工業化などによって、機械・工場に仕事を奪われました。

仕事道具を使うには工場やオフィスまで行く必要があり、仕事道具の「一極集中」が世のトレンドになりました。

今、大企業に勤めてる人が、通勤ラッシュにもまれて通勤してるのはそのためです。

ですが、今の時代は流れが変わり、仕事道具の「一極集中」から、仕事道具の「分散」へ逆回転してきています。

組織ではなく、個人に仕事道具が戻ってきているのです。

その結果、PCやアプリなどツールを使いこなすことで、世界のどこにいても、仕事ができる時代になりました。

今回紹介した事例は、あくまで一例です。

機械・工場が必要なメーカーなど、バーチャルで完結できないビジネスも当然たくさんあります。

ですが、今回伝えたいことは、
「アタマを使って工夫すれば、利用できるもの、チャンスはいくらでもある」
ということです。

案外、自由は手を伸ばせばすぐ届くところにあるのかもしれません。

最後に、ビジネスマンは、昔から「IT・会計・語学」が3種の神器と言われてきました。

今の環境だと、ますます、IT・会計を学ぶことのメリットが大きくなってきています。

プログラミングやWebデザインができる

基本的な会計知識を持っている

これだけで、時間や場所に縛られない働き方の土台が出来ています。

「何を勉強したらいいかわからない！」という人には、自信をもって、

• プログラミング
• 簿記

の学習をオススメします。

簿記については、いつも紹介しているクレアールがオススメです。

以上、こぱんでした！

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