こんにちは、こぱんです!
みなさん、コロナウィルス感染症の拡大によって、テレワークの推進が加速していることを知っていますか?
大企業だけでなく、中小企業、ベンチャー、そして官公庁でも、以下のようにテレワークは広がりを見せています。
- NTT:20万人の従業員に対して、テレワークや時差出勤を呼びかけ
- メルカリ:本社(六本木)で働く人は、原則としてテレワーク
- 農水省:2月25日以降、テレワークと時差出勤を拡大
学長の会社でもテレワークを実施していましたが、会社・従業員ともにメリットが多かったそうです。
今後テレワークの普及は、時代の流れを考えても避けては通れないでしょう。
今は関係がないと思っているみなさんにとっても、決して他人事ではいられないことになります。
そこで今回は、テレワーク導入における人事評価に関して、以下の2つのことを解説します。
- 会社と従業員にとってテレワークのメリットとは?
- テレワークで評価が上がる人・下がる人とは?
目次
解説動画:【要注意】テレワークの導入で評価が上がる人・下がる人
このブログの内容は下記の動画でも解説しています!
会社と従業員にとってテレワークのメリットとは?
そもそもテレワークとは、情報通信技術を活用して「場所や時間にとらわれない柔軟な働き方」のことです。
リモートワークとも呼ばれることがありますが、今回はテレワークに統一して解説します。
テレワークは東京オリンピックの影響もあり、以下のように企業や官公庁への導入がどんどん進んでいます。
- 三菱ケミカルHD:五輪開催期間の勤務形態は、原則テレワーク
- レノボ:約2,000人を対象に、「全社一斉テレワーク」を実施予定
- 大和ハウス:五輪開催中は東京23区の事務所を閉鎖して、テレワークを実施
- 総務省:五輪開会式当日を「テレワーク・デイ」と設定して推進
さらに、「コロナウィルス感染症の拡大防止に効果がある」として、より一層導入が進んでいます。
経費削減が可能
- オフィスが小さくすむため、賃料を減らせる
- オフィスの利用時間が減るため、電気代が安くなる
- 自宅で仕事をするため、通勤手当を抑えられる
- 電子化が進むことで紙にかかるコストを削減できる
人材戦略として有効
- テレワークをひとつの魅力として、良い人材を採用できる
- 往復の通勤時間を削減できることに、魅力を感じてもらえる
- 結婚、転勤、介護などによる離職を防げる
非常事態時の事業継続が可能
- 台風、地震、大雨でも社員を出社させずにすむ
- 社員が通勤中の事故にあう可能性を減らせる
- 感染症が流行っても、人混みを避けられる
売上・経常利益への貢献
- IT化、業務効率化が進む
- 社員のモチベーションが上がる
- 生産性が向上し、売上・利益が上がりやすい
(テレワーク導入企業の約4割が貢献していると回答【下記データより】)
【テレワーク導入前】
結婚・出産・育児・介護等で働きたいけど働けない社員達がいた。
長く働いてもらえる会社を作りたかったが仕組みが上手く作れず、仕方がなく辞めていかざるを得ない状況に悔しい思いをした。
【テレワーク導入後】
夫の転勤で遠方に引越した優秀な社員が、引越し後も働き続けてくれたことがあり本当に嬉しかった。
もちろん従業員側にも、以下のようなテレワークの導入によるメリットがあります。
- 通勤時間や通勤準備時間の節約
- 自分のペースで働ける
テレワーク経験者の約8割が、テレワークの継続を望んでいるという下記データもあります。
学長も実際にテレワークを導入したとき、社員から以下の声があったそうですよ。
「コミュニケーションがチャット中心だと、感情的にならなくて良い!」
「アロマ炊いて、水着で仕事してもOKなのが快適!」
会社と従業員の両方にとってメリットのあるテレワークは、今後ますます広がっていくでしょう。
そこで、「テレワークが広がる中でサラリーマンはどう備えるべきか?」について考えてみましょう。
具体的には、テレワークの導入によって評価が上がる人・下がる人について解説していきます。
テレワークで評価が上がる人・下がる人とは?
テレワークで評価が上がるの人、それはズバリ「自由を飼いならせる人」です。
繰り返しになりますが、テレワークとは「場所や時間にとらわれない柔軟な働き方」のことです。
上司や先輩の目も届きにくくなるし、自由度が上がることは間違いありません。
問題は、手に入れた自由を一人ひとりが上手に飼いならせるかどうかです。
仮に、以下のような2人の社員がいた場合、成果・評価には大きな差がでます。
他人の目がないとしっかり働けない人
自分でしっかり仕事を進められる人
自由というのは、まるでスターウォーズの「フォース」みたいなものです。
「上手く使いこなすことができれば何でもできる」けれど、使い方を間違えると「堕落」していきます。
実際、自由を手に入れたが故に、堕落していった人は多くいます。
「いやいや、自由は最高だよ!」
「自由にデメリットなんかあるわけ無いだろう!」
もしみなさんが、こんな風に感じているのであれば、マコなり社長の下記の動画をご覧ください。
紹介動画
→ マコなり社長「9割の人は「自由な人生」を勘違いしている」
- 自己管理スキル:自分をきちんと律する
- コミュニケーションスキル:他人との意思疎通を上手に調整する
スキル①:自己管理スキル
1つ目の自己管理スキルとは、以下のような「テレワークで管理すべきこと」ことを「自分で管理できる」スキルです。
- 時間の使い方
- 働く場所の環境
- オンとオフの切り替え
- 優先順位付け
会社では上司・先輩・環境によって管理できたことも、テレワークだと「すべて自分の責任でコントロールする」必要があります。
言い換えれば、以下のような人は自由を飼いならせているとは言えません。
「周りの目がないから、ついサボっちゃって…」
「家にいるから、家族にいろいろ頼まれちゃって…」
「外出しないから、運動不足で体調崩しちゃって…」
学長も、以下のような自己管理スキルが低いノマドワーカーを見てきたそうです。
おしゃれなカフェに入って自慢のMacを立ち上げて、優雅に仕事を始める。
でも、すぐに飽きて隣のコンビニでジャンプの立ち読みを初めてしまう…。
スキル②:コミュニケーションスキル
2つ目のコミュニケーションスキルには、今までとは違った種類のスキルが求められます。
なぜなら、テレワークが導入されると、以下のようにコミュニケーションの種類が変わります。
- 対面のコミュニケーション:激減
- ITツールを使ったコミュニケーション:激増
会社の場合、同じ空間で過ごしていると「自然に伝わる情報」というものがあります。
「あの後輩、行き詰まってるな」
「あの先輩は、たぶんあの仕事で手いっぱいだ」
「うちの上司、なんか今日は機嫌が悪いぞ」
テレワークが導入されると、ITツールを利用してお互いの状況も、情報として上手に伝え合う必要があります。
ITツールを活用したコミュニケーションスキルを持つ人は、以下のような業務に関してもテレワークで成果を上げることができます。
情報の共有
注意や指導
互いの忙しさや進捗などの状況理解
経験の少ないメンバーのフォロー
テレワークにおけるコミュニケーションには、独特のコツや難しさがあることを理解しましょう。
テレワークでは「何も発信しないこと」は「存在していないこと」と同じ意味です。
チャットを活用するのか、カメラ機能を活用するのか、会社によって気をつけるべき点は変わってくるでしょう。
ですが、「自分が今何に取り組んでいるのか?進捗はどうなのか?」を発信しなければ、相手には絶対に伝わりません。
今後テレワークが広まることで、実は「他人に管理されていた方が幸せだった人達」があぶり出されるでしょう。
情報を受け取るだけ、つまり受け身の人は多いですが、発信できる人は自分の価値を上げやすくなります。
SNS(Twitterなど)やブログを通して、発信する練習をしてみましょう。
特にSNSのフォロワーは「資産」とも言えるので、下記の動画を参考にしてみてください。
関連動画
→ SNSフォロワーは、土地・お金・株式に匹敵する「資産」です
まとめ:求められるスキルに対応できる力を磨こう
テレワークが広がっていく時代に評価を上げられるのは、以下の2つのスキルを兼ね備えた「自由を飼いならせる人」です。
- 自己管理スキル:自分をきちんと律する
- コミュニケーションスキル:他人との意思疎通を上手に調整する
すでに自発的に以下のようなチャレンジをしている人は、テレワークが導入されても波に乗っていけるでしょう。
副業に取り組んでいる
新しいスキルを身につけようとしている
より成果の出せる仕事環境を求めて転職した
社会の変化によって求められるスキルも変わり、当然その変化に対応できる人の方が「稼ぐ力」は強いです。
世の中の変化に流されるだけでなく、「自分のキャリアにどう生かせるのか?」をよく考えて「稼ぐ力」を磨いていきましょう。
▼図解で簡単に分かる「稼ぐ力」について
また、経営者や管理職の人は「トップや管理職次第で会社は劇的に変わる」ということを理解しましょう。
以下のような悩みについても、考え方と行動で改善できます。
「良い人材が来てくれない」
「入ってくれた人が続かない」
「現場との溝がある」
「売上に悩んでいる」
関連動画
- 「他人に飼いならされて」自由の少ない人生
- 「自由を飼いならして」束縛の少ない自由な人生
どちらを選ぶのかは個人の自由ですが、リベ大は「自分の人生を自分の手で掴み取っていく生き方」をおすすめします。
覚悟を決めて、正しい知識を身につけて行動をすると、必ず自由で豊かな人生にすることができます。
世界一貧しい大統領ホセ・ムヒカ氏の言葉にも「自由はお店に売っていない、自分で勝ち得るしかない」とあります。
以上、こぱんでした!
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自由へと一歩近付くための「お金にまつわる5つの力」の基本をまとめた一冊です!
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